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主題:青山紙業(yè)董事會決議公告
青山紙業(yè)股份有限公司 五屆二十五次董事會決議公告
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容真實、準確和完整,對公告的虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏承擔連帶責任。 福建省青山紙業(yè)股份有限公司五屆十五次董事會會議通知于2008年11月21日發(fā)出,2008年11月28日在福州五一北路171號新都會花園廣場16層公司總部會議室召開,本次會議應(yīng)到董事11人,實際到會董事8人(董事周立成先生、王光遠先生、吳冰文先生因事請假,分別委托董事劉天金先生、肖沃根先生、黃國英先生代為行使表決權(quán)),公司4名監(jiān)事和部分高級管理人員列席。會議由公司董事長劉天金先生主持,經(jīng)全體到會董事認真審議,以舉手表決方式通過了《關(guān)于中國證監(jiān)會福建監(jiān)管局巡查意見的整改報告》(詳見附件)。
表決結(jié)果:贊成票11票,反對0票,棄權(quán)0票。
特此公告
福建省青山紙業(yè)股份有限公司
董 事 會
二〇〇八年十二月二日
附件:
福建省青山紙業(yè)股份有限公司
關(guān)于中國證監(jiān)會福建監(jiān)管局巡檢意見的整改報告
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準確、完整,對公告的虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏負連帶責任。
中國證監(jiān)會福建監(jiān)管局于2008年6-7月期間對公司進行了現(xiàn)場巡回檢查。2008年11月6日,公司接到中國證監(jiān)會福建監(jiān)管局閩證監(jiān)公司字【2008】34號《限期整改通知書》后,公司董事會高度重視,立即組織公司董事、高管人員及相關(guān)部門人員對巡檢發(fā)現(xiàn)的問題進行認真的分析和研究,根據(jù)通知書要求,制定了相應(yīng)的整改措施,并提交公司五屆二十五次董事會審議通過,現(xiàn)報告如下:
一、規(guī)范運作方面
?。ㄒ唬╆P(guān)于“公司部分資產(chǎn)未能完全獨立于股東,導致關(guān)聯(lián)交易長期存在,并形成經(jīng)營性資金占用”事項。
整改說明及措施:關(guān)于我司與第一大股東福建省青州造紙有限責任公司(以下簡稱“青州造紙”)關(guān)聯(lián)交易,以及由此產(chǎn)生的較大數(shù)額的大股東經(jīng)營性資金占用(截止2007年底,欠款余額為1.73億元)等歷史遺留問題,相應(yīng)的法律訴訟進展情況,我司已持續(xù)在上交所網(wǎng)站及指定報刊作了詳細披露。鑒于最高人民法院終審判決我司勝訴后,青州造紙未能在判決生效之日起的規(guī)定時限內(nèi)還清我司資金及相應(yīng)利息,該案已進入法院執(zhí)行程序,但截止本報告日,相關(guān)欠款仍未收回。為此,公司擬于近期依照法律程序和規(guī)定時限,繼續(xù)向福建省高級人民法院申請執(zhí)行,必要時向最高人民法院申請案件催辦事宜,并加強債權(quán)、債務(wù)各方之間的溝通,爭取協(xié)調(diào)解決大股東資金占用問題。同時,公司也將繼續(xù)探討和實施減少關(guān)聯(lián)交易的可行性措施,并積極爭取各方面的支持與幫助,解決歷史遺留問題,徹底解除關(guān)聯(lián)交易,實現(xiàn)雙方的資源優(yōu)化整合和優(yōu)勢互補。
?。ǘ╆P(guān)于“子公司由股東作為出資投入的廠房等建筑物至今未取得權(quán)屬證書”事項。
整改說明及措施:經(jīng)核查,公司控股子公司漳州水仙藥業(yè)有限責任公司(持股70%,以下簡稱“水仙藥業(yè)”)廠房等建筑物,是在公司設(shè)立初期由另一股東漳州香料總廠(持股30%)僅以廠房等建筑物評估作價2295萬元入股的,并未投入相應(yīng)的土地使用權(quán),導致該房產(chǎn)一直無法辦理房產(chǎn)的權(quán)屬過戶手續(xù)。在《合資經(jīng)營合同》簽訂時,漳州香料總廠書面承諾該廠房等建筑物所有權(quán)及使用權(quán)歸屬于合資公司,當?shù)卣渤兄Z同意將相應(yīng)土地無償劃撥給合資公司使用,且無償使用年限與合資年限同步(合資經(jīng)營年限為50年,廠房等建筑物折舊年限按40年執(zhí)行),因沒有相應(yīng)的土地使用證明一直無法辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。為此,公司將敦促水仙藥業(yè)積極與漳州香料總廠進行溝通與協(xié)調(diào),并圍繞相應(yīng)困難與問題主動向當?shù)卣磻?yīng),爭取得到支持與幫助,爭取盡早解決上述房產(chǎn)所有權(quán)問題。
?。ㄈ╆P(guān)于“子公司代墊少數(shù)股東離退休人員醫(yī)療費用、福利費用”事項。
整改說明及措施:公司控股子公司水仙藥業(yè)按照公司設(shè)立時發(fā)起人訂立的《合資組建有限責任公司意向書》之約定,水仙藥業(yè)代股東漳州香料總廠墊付離退休人員醫(yī)療費用、福利費用每月不超過5萬元,每年不超過60萬元,所墊款項從年終相應(yīng)的分利總額中扣回。經(jīng)公司核查,截至2007年底,水仙藥業(yè)該墊付款項未扣回總額120萬元。形成上述代墊款未扣回問題,主要是水仙藥業(yè)近年來未及時分紅造成的。自合資組建以來,水仙藥業(yè)經(jīng)營狀況良好,經(jīng)營效益穩(wěn)中有升,為此,公司將針對上述事項以控股股東的名義,責成并督促水仙藥業(yè)根據(jù)章程規(guī)定履行股東會決議,按時實施年度分紅方案,并依照合資組建時的相關(guān)約定履行相應(yīng)義務(wù),及時扣回相應(yīng)代墊款項。
二、信息披露的合規(guī)性方面
公司存在未按規(guī)定披露與福建青耀紙業(yè)有限公司(以下簡稱“青耀紙業(yè)”)關(guān)聯(lián)交易的情況。整改說明及措施如下:
與我司地處同一所在地(沙縣青州)的青耀紙業(yè),其前身是集體所有制企業(yè),1988年6月成立有限公司,目前注冊資本600萬元,股東為三明市青晨工貿(mào)公司(持股75%)和青州造紙附屬綜合廠(持股25%),兩個股東性質(zhì)均為集體所有制企業(yè),故青耀紙業(yè)及其股東與我司及我司關(guān)聯(lián)方并無權(quán)屬關(guān)系。但因歷史客觀原因,該公司以我司馬尾松制漿過程中產(chǎn)生的液漿為原料,并依托我司的水、電、蒸汽資源組織生產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)箱板紙,因此與我司長期保持經(jīng)營往來,且由于近年來經(jīng)營困難,青耀紙業(yè)無法及時付清往來貨款,以致產(chǎn)生對我司造成較大數(shù)額的經(jīng)營性欠款(截至2007年底,欠款余額為2017.13萬元)。
針對我司高管兼任青耀紙業(yè)法人代表期間形成關(guān)聯(lián)所涉及的關(guān)聯(lián)交易信息披露事項,以及青耀紙業(yè)所欠我司款項未償還等問題。我司相應(yīng)的整改措施為:一、因無權(quán)屬關(guān)系,青耀紙業(yè)已根據(jù)我司建議更換了法人代表,我司董、監(jiān)事及高管不再在該非關(guān)聯(lián)企業(yè)擔任任何職務(wù);二、公司將再次對公司及公司各關(guān)聯(lián)方關(guān)聯(lián)關(guān)系進行一次全面的協(xié)調(diào)和梳理,解除和避免不必要的關(guān)聯(lián)交易。對已發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,公司按照規(guī)定在定期報告中及時披露與各關(guān)聯(lián)方相關(guān)的業(yè)務(wù)和資金往來情況,避免信息披露遺漏;三、對于青耀紙業(yè)經(jīng)營性資金占用,公司將繼續(xù)跟蹤和關(guān)注,督促其及時結(jié)清往來帳款,保證不再產(chǎn)生新的資金占用。同時,公司將以主要債權(quán)人的身份,扶持和幫助其通過金融創(chuàng)新或債務(wù)重組手段擺脫困境,全面解決歷史遺留問題。
三、財務(wù)制度的建立及日常會計核算方面
?。ㄒ唬┰跈z查中發(fā)現(xiàn)公司向關(guān)聯(lián)方銷售的部分產(chǎn)品未確認收入問題。經(jīng)核查,2005年至2007年,公司根據(jù)關(guān)聯(lián)交易協(xié)議向第一大股東青州造紙?zhí)峁┧?、電、蒸汽、輔助材料、污水處理服務(wù)等,在會計核算時,除向青州造紙銷售電產(chǎn)品及收取加工液堿的服務(wù)費外,其他向青州造紙及其附屬企業(yè)水、蒸汽、輔材等產(chǎn)品均未確定收入,而是直接按照銷售價格(即實際成本)抵減存貨,導致2005年至2007年分別同時少計收入及成本2096.96萬元、2016.19萬元、2407.37萬元,分別占公司當年銷售收入的1.78%、1.58%、1.67%。
整改措施:從2008年元月起,公司已按以下方法進行會計處理:
1、讓售水、電、汽產(chǎn)品生產(chǎn)成本及污水成本的結(jié)轉(zhuǎn),在“庫存商品”科目下設(shè)置“讓售產(chǎn)品”二級明細科目,設(shè)置“水”、“電”、“汽”三級明細科目,并設(shè)置客戶往來核算明細賬進行帳務(wù)處理;
?。病⒆屖壑鬏o材成本的結(jié)轉(zhuǎn),新設(shè)“1409”“待售材料”總賬科目,設(shè)置“原材料”、“輔助材料”二級明細科目,并設(shè)置客戶往來核算明細賬進行帳務(wù)處理;
?。?、讓售水、電、汽、污水產(chǎn)品及主輔材收入的核算,在“其他業(yè)務(wù)收入”科目下設(shè)置“水”、“電”、“汽”、“污水處理”二級明細科目,并設(shè)置客戶往來核算明細賬進行帳務(wù)處理;對讓售的主輔材的收入,在“其他業(yè)務(wù)收入---銷售材料”科目內(nèi)進行帳務(wù)處理。
?。?、讓售水、電、汽、污水處理產(chǎn)品及主輔材銷售成本結(jié)轉(zhuǎn),在“其他業(yè)務(wù)支出”科目下設(shè)置“水”、“電”、“汽”、“污水處理”二級明細科目,并設(shè)置客戶往來核算明細賬進行帳務(wù)處理;對讓售的主輔材的成本,在“其他業(yè)務(wù)支出---銷售材料”科目進行帳務(wù)處理。
?。ǘ┙?jīng)檢查,截至2007年12月31日,公司“預(yù)付帳款”科目中仍有13.32萬元專項帳齡超過5年的預(yù)付帳款,未按《企業(yè)會計準則》的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其他科目進行處理。
整改措施:公司已根據(jù)《企業(yè)會計準則》將預(yù)付藍星水處理技術(shù)有限公司、省機械成套設(shè)備公司、瑞典公司、順昌富寶實業(yè)有限公司款項共133232.12元,轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目進行帳務(wù)處理。
特此報告,請予審議。
福建省青山紙業(yè)股份有限公司
2008年12月2日
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