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主題:麗珠醫(yī)藥董事會(huì)議事規(guī)則
1 麗珠醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司 董事會(huì)議事規(guī)則 二〇〇九年六月 于2009 年7 月3 日召開2009 年度第一次臨時(shí)股東大會(huì)審議通過生效 2 第一章 總 則 第一條 為健全和規(guī)范麗珠醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司(下稱“公司”)董事會(huì) 議事和決策程序,提高董事會(huì)工作效率和科學(xué)決策水平,根據(jù)《中華人民共和國 公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》(以下簡稱“《治理準(zhǔn)則”》、 《公司章程》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況, 制訂本規(guī)則。 第二條 董事會(huì)是公司經(jīng)營管理的決策機(jī)構(gòu),維護(hù)公司和全體股東的利益。 董事會(huì)在《公司章程》和股東大會(huì)的授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)公司發(fā)展目標(biāo)和重大經(jīng)營 活動(dòng)的決策,對股東大會(huì)負(fù)責(zé)。 第三條 董事會(huì)每年至少召開兩次例行會(huì)議(年度會(huì)議及半年度會(huì)議),年 度會(huì)議及半年度會(huì)議將分別對公司的上一年度的年度報(bào)告及本年度的半年度報(bào) 告等議案進(jìn)行審議。其余時(shí)間召開的會(huì)議為董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。 第二章 董事會(huì)職權(quán) 第四條 董事會(huì)行使下列職權(quán): (一)負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向大會(huì)報(bào)告工作; (二)執(zhí)行股東大會(huì)的決議; (三)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案; (四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; (五)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; (六)制訂公司增加或減少注冊資本、發(fā)行債券或者其他證券及上市方案; (七)擬定公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案; (八)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn) 抵押、對外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng); (九)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; (十)聘任或者解聘公司總裁、董事會(huì)秘書;根據(jù)總裁的提名聘任或者解 聘公司副總裁、助理總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng) 懲事項(xiàng); 3 (十一)制訂公司的基本管理制度; (十二)制訂《公司章程》的修改方案; (十三)管理公司信息披露事項(xiàng); (十四)向股東大會(huì)提請聘請或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所; (十五)聽取公司總裁的工作匯報(bào)并檢查總裁的工作; (十六)擬定董事、獨(dú)立董事報(bào)酬及津貼標(biāo)準(zhǔn); (十七)法律、法規(guī)或《公司章程》規(guī)定,以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。 第五條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就注冊會(huì)計(jì)師對公司財(cái)務(wù)報(bào)告出具的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì) 意見向股東大會(huì)作出說明。 第六條 董事會(huì)行使職權(quán)時(shí),應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》和股 東大會(huì)決議。 第七條 董事會(huì)依據(jù)《治理準(zhǔn)則》的要求,根據(jù)公司實(shí)際需要設(shè)立戰(zhàn)略委員 會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)等專門委員會(huì)。專門委員會(huì)成 員全部由董事組成,其中審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董 事應(yīng)在委員會(huì)中過半數(shù),并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是 會(huì)計(jì)專業(yè)人士。 第三章 董事長 第八條 董事長和副董事長由公司董事?lián)?,由董事?huì)以全體董事的過半 數(shù)選舉產(chǎn)生。 第九條 根據(jù)《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,董事長主要行使下列職權(quán): (一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議; (二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行; (三)簽署公司股票、公司債券及其他有價(jià)證券; (四)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件; (五)行使法定代表人的職權(quán); (六)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符 合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告; (七)根據(jù)董事會(huì)決議,簽署對公司高級管理人員的聘書及聘任合同; 4 (八)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 第十條 董事長不能履行職權(quán)時(shí),董事長應(yīng)當(dāng)指定副董事長代行使其職權(quán)。 副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履 行職務(wù)。 第四章 會(huì)議的召集及通知 第十一條 董事會(huì)每年兩次例會(huì)于會(huì)議召開前十日通知全體董事(含獨(dú)立董 事)和監(jiān)事。其他董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議于會(huì)議召開前五日通知全體董事(含獨(dú)立董事) 和監(jiān)事。 第十二條 代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事 會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主 持董事會(huì)會(huì)議。 第十三條 董事會(huì)例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議通知的方式可以是信函、傳真、電子郵件 或?qū)H怂瓦_(dá)等形式的通知,臨時(shí)會(huì)議在緊急情況下可以電話通知。 第十四條 有下列情形之一的,董事長應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì) 會(huì)議: (一)董事長認(rèn)為必要時(shí); (二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí); (三)全體獨(dú)立董事二分之一以上提議時(shí); (四)監(jiān)事會(huì)提議時(shí); (五)總裁提議時(shí)。 第十五條 董事會(huì)通知應(yīng)包括下列內(nèi)容: (一)會(huì)議日期和地點(diǎn); (二)會(huì)議期限; (三)事由及議案; (四)發(fā)出通知的日期。 第十六條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書 面委托其他董事代為出席。委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、權(quán)限和有 效期限,并由委托人簽名或蓋章。委托書應(yīng)于會(huì)議召開前交董事會(huì)秘書處保存。 5 代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì) 會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。 第十七條 董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議 的,獨(dú)立董事連續(xù)三次未能親自出席董事會(huì)會(huì)議的,均視為不能履行職責(zé),董事 會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。 第十八條 董事長根據(jù)公司經(jīng)營運(yùn)作需要、董事(含獨(dú)立董事)或總裁的提 議及監(jiān)事會(huì)的提議,確定會(huì)議議案和議程。 第十九條 董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)董事會(huì)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議的統(tǒng)籌工作。會(huì)議文件 應(yīng)于會(huì)議召開前,以信函、傳真、電子郵件或?qū)H怂瓦_(dá)等方式送達(dá)各位董事和監(jiān) 事。董事應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議文件,對各項(xiàng)議案充分思考,準(zhǔn)備意見。 第二十條 董事會(huì)會(huì)議文件應(yīng)包括會(huì)議議題的相關(guān)背景材料和有助于董事 理解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的信息和數(shù)據(jù)。 第二十一條 監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,董事長可以根據(jù)工作需要確定列席 會(huì)議的其他人員。列席會(huì)議的人員沒有表決權(quán)。 第二十二條 出席會(huì)議的董事和列席監(jiān)事應(yīng)妥善保管會(huì)議文件,在會(huì)議有關(guān) 決議未正式披露前,出席或列席會(huì)議人員負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。 第五章 會(huì)議議事和表決程序 第二十三條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。每一董 事享有一票表決權(quán)。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過;董事會(huì)在 股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審議公司的對外擔(dān)保事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的三分之二以上 通過。 第二十四條 董事會(huì)召開會(huì)議時(shí),首先由會(huì)議主持人宣布會(huì)議出席情況和會(huì) 議議題。會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真主持會(huì)議,充分聽取到會(huì)董事的意見。 第二十五條 董事長根據(jù)會(huì)議議程,可以召集與會(huì)議議題有關(guān)的其他人員到 會(huì)介紹有關(guān)情況或聽取有關(guān)意見。 第二十六條 董事會(huì)會(huì)議不審議在會(huì)議通知上未列明的議題或事項(xiàng)。特殊情 況下需增加新的議題或事項(xiàng)時(shí),應(yīng)由參會(huì)董事的過半數(shù)同意方可對臨時(shí)增加的會(huì) 議議題或事項(xiàng)進(jìn)行審議和表決。如參會(huì)董事不能對是否對臨時(shí)增加的會(huì)議議題進(jìn) 6 行審議達(dá)成意見時(shí),董事長有最終決定權(quán)。 第二十七條 出席董事會(huì)會(huì)議的董事(含獨(dú)立董事)在審議和表決有關(guān)事項(xiàng) 或議案時(shí),應(yīng)本著對公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對所議事項(xiàng)充分表達(dá)個(gè)人的意見。 第二十八條 董事會(huì)應(yīng)根據(jù)《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,充分保證獨(dú)立董事依 照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定行使職權(quán)。 第二十九條 董事會(huì)決議表決方式為:記名方式表決。每名董事有一票表決 權(quán)。 第三十條 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,可以用通訊 傳真方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)董事簽字。 第六章 會(huì)議決議和會(huì)議記錄 第三十一條 董事會(huì)會(huì)議形成決議和紀(jì)要應(yīng)以書面方式進(jìn)行記載,出席會(huì)議 的董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議和紀(jì)要上簽字并承擔(dān)責(zé)任。 第三十二條 董事會(huì)決議公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)會(huì)議通知發(fā)出的時(shí)間和方式; (二)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,以及是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和《公 司章程》規(guī)定的說明; (三)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數(shù)和姓名、缺席的理由和 受托董事姓名; (四)每項(xiàng)議案獲得的同意、反對和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對或棄 權(quán)的理由; (五)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說明應(yīng)當(dāng)回避表決的董事姓名、理由和回避情況; (六)需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可或獨(dú)立發(fā)表意見的,說明事前認(rèn)可情況或所 發(fā)表的意見; (七)審議事項(xiàng)的具體內(nèi)容和會(huì)議形成的決議。 第三十三條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的董事和記錄人,應(yīng)當(dāng)在會(huì) 議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會(huì)議上的發(fā)言作出說明 7 性記載。董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案由董事會(huì)秘書保存。保存期限十年。 第三十四條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容: (一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名; (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名; (三)會(huì)議議程; (四)董事發(fā)言要點(diǎn); (五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán) 的票數(shù)); (六)其它應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說明和記載的事項(xiàng)。 第三十五條 董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或《公司章程》,致使公司遭受損 失的,參與決議的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載 于會(huì)議記錄的,該董事可免除責(zé)任。 第三十六條 董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將董事會(huì)決議(包括所有提 案均被否決的董事會(huì)決議)報(bào)送深圳證券交易所備案。董事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)董 事簽字確認(rèn)。 深圳證券交易所要求提供董事會(huì)會(huì)議記錄的,公司應(yīng)當(dāng)提供。 第七章 董事會(huì)決策程序 第三十七條 人事組織決策程序: 根據(jù)《公司章程》和本規(guī)則有關(guān)規(guī)定,公司總裁、董事會(huì)秘書人選由公司董 事長根據(jù)有關(guān)程序提名,報(bào)請董事會(huì)聘任或解聘。公司副總裁、助理總裁、財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人等高級管理人員由總裁根據(jù)有關(guān)程序提名,報(bào)請董事會(huì)聘任或解聘。 公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置由總裁根據(jù)有關(guān)程序提出議案,報(bào)請董事會(huì)設(shè)立或撤消。 第三十八條 對外投資決策程序: 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、 關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè) 人員進(jìn)行評審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。 除另有規(guī)定外,涉及金額占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)額20%以上(不含20%) 8 的,應(yīng)當(dāng)報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn);涉及金額占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)額20%以下(含20%) 的,由董事會(huì)審查批準(zhǔn);涉及金額占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)額10%以下的,董事 會(huì)可授權(quán)公司經(jīng)營管理層審查批準(zhǔn)。 上述對外投資、收購兼并、資產(chǎn)處置等資產(chǎn)經(jīng)營事項(xiàng)是指投資擁有、收購兼 并擁有以及出售企業(yè)所有者權(quán)益、實(shí)物資產(chǎn)或其他財(cái)產(chǎn)的行為。 第三十九條 對外擔(dān)保的決策程序: 除向控股子公司提供擔(dān)保外,公司的其他對外擔(dān)保必須要求被擔(dān)保方提供 反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際承擔(dān)能力。 對不屬《公司章程》第四十一條規(guī)定范圍或金額不超過《公司章程》第四 十一條規(guī)定限額的對外擔(dān)保,報(bào)董事會(huì)審批通過;對屬《公司章程》第四十一條 規(guī)定范圍或金額超過《公司章程》第四十一條規(guī)定限額的對外擔(dān)保,董事會(huì)提出 預(yù)案,報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。 董事會(huì)關(guān)于公司對外擔(dān)保的決議應(yīng)經(jīng)董事會(huì)全體成員三分之二以上簽署同意。 第四十條 公司推舉受聘出任公司全資子公司、控股子公司及參股公司董事 的人員,在上述企業(yè)涉及作出對外投資、收購兼并、資產(chǎn)處置及對外擔(dān)保等事項(xiàng), 參與上述企業(yè)董事會(huì)決策前應(yīng)取得公司的授權(quán)。 第四十一條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定運(yùn)用公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險(xiǎn)投資權(quán)限,建立嚴(yán) 格的審查和決策程序。按照《公司法》及有關(guān)規(guī)定,公司擬收購、出售企業(yè)所有 者權(quán)益、實(shí)物資產(chǎn)或者其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈產(chǎn)20%以上(不含 20%)的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。 第四十二條 關(guān)聯(lián)交易的表決程序: 公司董事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決,也不得代理其 他董事行使表決權(quán)。該董事會(huì)會(huì)議由過半數(shù)的非關(guān)聯(lián)董事出席即可舉行,董事會(huì) 會(huì)議所做決議須經(jīng)非關(guān)聯(lián)董事過半數(shù)通過。出席董事會(huì)的非關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足三 人的,公司應(yīng)當(dāng)將該交易提交股東大會(huì)審議。 前款所稱關(guān)聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事: (一)交易對方; (二)在交易對方任職,或在能直接或間接控制該交易對方的法人單位或者 該交易對方直接或間接控制的法人單位任職的; 9 (三)擁有交易對方的直接或間接控制權(quán)的; (四)交易對方或者其直接或間接控制人的關(guān)系密切的家庭成員(包括配偶、 父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿18 周歲的子女及其配偶、配偶的 兄弟姐妹和子女配偶的父母); (五)交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監(jiān)事和高級管理人員的關(guān) 系密切的家庭成員(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿 18 周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母); (六)中國證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所或公司認(rèn)定的因其他原因使其獨(dú)立的商 業(yè)判斷可能受到影響的人士。 第八章 附則 第四十三條 本規(guī)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的 規(guī)定執(zhí)行;本規(guī)則如與日后頒布或修訂的有關(guān)法律、法規(guī)和依法定程序修訂后的 《公司章程》相抵觸,則應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。 第四十四條 本規(guī)則經(jīng)股東大會(huì)審議通過后生效,由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修 改。
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