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主題:重慶長安汽車股份有限公司第四屆董事會第十八次會議決議公告
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 公司董事會于2008年7月17日召開第四屆董事會第十八次會議,會議通知及文件于2008年7月14日通過郵件或傳真等方式送達(dá)公司全體董事、監(jiān)事及高級管理人員。本次會議應(yīng)到董事15人,實(shí)到董事13人,公司董事鄒文超先生和公司獨(dú)立董事高志凱先生因在外出差沒有參加,本次會議符合《公司法》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定。會議以通訊表決方式審議通過了《關(guān)于公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改情況報(bào)告》。 表決結(jié)果:同意13票,反對0票,棄權(quán)0票。 重慶長安汽車股份有限公司董事會 2008年7月18日 重慶長安汽車股份有限公司 關(guān)于公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改情況報(bào)告 本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。 根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會公告[2008]27號文要求,公司對截至2008年6月30日公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改情況報(bào)告如下: 一、公司治理專項(xiàng)活動(dòng)整改情況說明 2007年以來,公司根據(jù)中國證監(jiān)會公司字[2007]28號文《關(guān)于加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(以下簡稱《通知》)要求和中國證監(jiān)會重慶監(jiān)管局《關(guān)于長安汽車公司治理專項(xiàng)活動(dòng)檢查的監(jiān)管意見函》(以下簡稱《意見函》)的要求,在重慶市監(jiān)管局與深圳證券交易所的具體部署下,我公司深入開展了公司治理專項(xiàng)活動(dòng)。根據(jù)自查,公司治理方面有待改進(jìn)的問題主要有: 1、董事會下屬專門委員會尚不健全,公司薪酬與考核委員會運(yùn)行機(jī)制有待完善; 2、公司在選舉董事、監(jiān)事時(shí)尚未采用累積投票制; 3、公司內(nèi)部控制體系建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng),部分管理制度需修改完善; 4、公司信息披露管理工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。 2007 年6 月29 日,公司第四屆董事會第八次會議審議通過了《公司治理自查報(bào)告與整改計(jì)劃》,明確了整改措施、整改時(shí)間和相關(guān)責(zé)任人,并于6 月30 日在《中國證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》、《香港商報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上進(jìn)行了公告。 公司根據(jù)《公司治理自查報(bào)告與整改計(jì)劃》,按時(shí)間進(jìn)度完成了對公司治理存在問題的整改。公司董事會于2007年10月30日召開第四屆董事會第十次會議,會議以通訊表決方式審議通過《關(guān)于加強(qiáng)公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的整改報(bào)告》,并于10 月31 日在《中國證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》、《香港商報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)上進(jìn)行了公告。 二、公司實(shí)施整改的具體措施及效果 具體情況如下: 1、設(shè)立審計(jì)委員會 根據(jù)整改計(jì)劃,公司由審計(jì)監(jiān)察部牽頭制定了《審計(jì)委員會工作細(xì)則》,于2007年8月24日第四屆董事會第九次會議通過了設(shè)立審計(jì)委員會的議案,并選舉了第一屆審計(jì)委員會委員。公司審計(jì)委員會由5人組成,其中3 人為獨(dú)立董事,主任委員由會計(jì)專業(yè)的獨(dú)立董事?lián)巍?br /> 在2007年度報(bào)告審計(jì)工作中,公司審計(jì)委員會本著勤勉盡責(zé)的原則,履行了以下工作職責(zé): ①審閱了公司2007 年度審計(jì)計(jì)劃及相關(guān)資料,與負(fù)責(zé)公司年度審計(jì)工作的安永大華會計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司年審會計(jì)師溝通確定了公司2007年度的審計(jì)計(jì)劃及要求; ②審閱了公司管理層編報(bào)的2007年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表以及2007年關(guān)聯(lián)交易回顧與2008年關(guān)聯(lián)方交易預(yù)測,同意2008年關(guān)聯(lián)方交易預(yù)測提交董事會表決; ③審閱了年審注冊會計(jì)師出具初步審計(jì)意見后的公司財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行了溝通; ④對公司2008年度聘請會計(jì)師事務(wù)所的議案進(jìn)行表決并形成決議。 審計(jì)委員會的成立對于加強(qiáng)公司與外部審計(jì)師的溝通、監(jiān)督年報(bào)審計(jì)過程,提高年報(bào)審計(jì)質(zhì)量等方面發(fā)揮了重要作用。 2、修改《公司章程》,規(guī)定在選舉董事、監(jiān)事時(shí)采用累積投票制 根據(jù)整改計(jì)劃,公司根據(jù)律師意見對《公司章程》進(jìn)行了修改,于2007年8月24日第四屆董事會第九次會議通過了關(guān)于修改章程的議案,并提交于2007年9月21日召開的2007年第二次臨時(shí)股東大會通過。 3、修改完善公司《內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)》 根據(jù)整改計(jì)劃,公司由審計(jì)監(jiān)察部修改完善了《內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)一步完善了內(nèi)部控制體系,并于2007年8月24日第四屆董事會第九次會議通過。 通過《內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)》的修訂,共梳理補(bǔ)充并完善了包括財(cái)務(wù)、質(zhì)量、人力資源、新產(chǎn)品開發(fā)、集團(tuán)管控、生產(chǎn)管理等方面的制度56個(gè)。通過對公司制度體系的清理和完善,公司內(nèi)部控制制度體系已基本健全,各級領(lǐng)導(dǎo)和員工對內(nèi)控管理的認(rèn)識不斷提高,為提高經(jīng)營效率,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)奠定了基礎(chǔ)。 4、修改《總經(jīng)理工作細(xì)則》,制定《獨(dú)立董事工作制度》 根據(jù)整改計(jì)劃,公司修改完善了《總經(jīng)理工作細(xì)則》,制定了《獨(dú)立董事工作制度》,并于2007年8月24日第四屆董事會第九次會議通過。 《總經(jīng)理工作細(xì)則》的修訂,進(jìn)一步明確了總經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限,保障了日常管理工作的順利進(jìn)行;《獨(dú)立董事工作制度》的制定,規(guī)范了獨(dú)立董事的任職資格、工作職責(zé)及權(quán)限,從制度上保障了獨(dú)立董事維護(hù)中小股東合法權(quán)益的發(fā)揮,增強(qiáng)了公司的透明性。 5、與關(guān)聯(lián)公司長安集團(tuán)建立信息披露的溝通和交流機(jī)制,加強(qiáng)主動(dòng)信息披露 根據(jù)整改計(jì)劃,公司與容易產(chǎn)生信息混淆的關(guān)聯(lián)公司長安集團(tuán)建立了溝通交流機(jī)制,并在信息披露規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)“主動(dòng)性信息披露”,取得了一定效果。 三、公司治理的下一步持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃 根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會公告[2008]27號文、重慶證監(jiān)局《關(guān)于開展防止資金占用自查自糾工作的通知》(渝證監(jiān)發(fā)[2008]262號)及相關(guān)會議精神,公司擬定了以下持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃: 在各級證券監(jiān)管部門的重視和指導(dǎo)下,公司專項(xiàng)治理及整改工作不斷推進(jìn),并取得一定成效,公司規(guī)范運(yùn)作意識和水平也得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化和提升。公司將持續(xù)深入貫徹落實(shí)專項(xiàng)治理活動(dòng),增強(qiáng)依法自律的自覺性,強(qiáng)化上市公司規(guī)范運(yùn)作的制度保障,提高公司規(guī)范運(yùn)作水平,切實(shí)維護(hù)中小股東的利益,促進(jìn)公司快速健康發(fā)展。 重慶長安汽車股份有限公司董事會 二○○八年七月十八日
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