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主題:中國服裝公司治理整改情況的報(bào)告
股票簡稱:“中國服裝” 股票代碼:000902 公告編號:2008-039
中國服裝股份有限公司
公司治理整改情況的報(bào)告
本公司董事會保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(證監(jiān)公司字〔2007〕28 號)要求和北京證監(jiān)局《開展轄區(qū)上市公司治理等監(jiān)管工作的通知》(京證公司發(fā)[2007]18 號)的具體部署,自 2007 年 4 月起,本公司在專項(xiàng)治理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,本著實(shí)事求是的原則,按照相關(guān)文件的規(guī)定對公司內(nèi)部治理的各項(xiàng)情況進(jìn)行了認(rèn)真嚴(yán)肅的自查,并在自查的基礎(chǔ)上完成了相應(yīng)的自查報(bào)告和整改計(jì)劃。2007 年 6 月 23 日,公司董事會審議通過了前述自查報(bào)告和整改計(jì)劃,并在公司的信息披露媒體上進(jìn)行了披露;同時(shí),為便于廣大投資者對公司治理的相關(guān)情況進(jìn)行評議,公司設(shè)置了專門的人員、電話和郵箱。2007 年 7 月 30
日至8月1日,中國證監(jiān)會北京市監(jiān)管局對我公司的公司治理專項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行情況進(jìn)行了現(xiàn)場檢查,并于2007年8月8 日向我公司出具了京證公司[2007]105號《關(guān)于對中國服裝股份有限公司治理問題的監(jiān)管意見書》。公司針對上述監(jiān)管意見書提出的問題結(jié)合公司自查報(bào)告和整改計(jì)劃,于2007年12月15日在《中國證券報(bào)》、
《上海證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》及巨潮網(wǎng)絡(luò)上公告了《中國服裝股份有限公司治理整改報(bào)告》,完成了階段性工作。
根據(jù) 2008 年 6 月 25 日北京證監(jiān)局下發(fā)的《關(guān)于開展防止資金占用問題反彈推進(jìn)公司治理專項(xiàng)工作的通知》(京證公司發(fā)【2008】85號)要求,現(xiàn)將公司截至
2008年6月30 日治理整改報(bào)告中所列事項(xiàng)的整改情況報(bào)告如下:
一、對公司自查階段發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況
1、下屬子公司(匯麗印染)與控股股東存在關(guān)聯(lián)交易,對控股股東有一定依賴性。
整改情況:2007年,匯麗印染通過加強(qiáng)市場開發(fā)能力、積極開拓內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)、歐盟的外貿(mào)業(yè)務(wù)和軍隊(duì)、武警的換裝業(yè)務(wù)等措施,使匯麗印染業(yè)務(wù)總量逐步增加,匯麗對控股股東漢帛的關(guān)聯(lián)交易所占比例呈逐步下降趨勢。
匯麗印染與控股股東漢帛之間的日常關(guān)聯(lián)交易是由其主營業(yè)務(wù)模式所致,具有持續(xù)性和必要性,2008年1月8 日經(jīng)公司第三屆董事會第三十四次會議審議,并經(jīng)公司2008年第二次臨時(shí)股東大會批準(zhǔn),公司對2008年日常關(guān)聯(lián)交易情況進(jìn)行了預(yù)計(jì)公告,截至2008年6月30日,匯麗印染對漢帛的關(guān)聯(lián)銷售占總收入的比例比去年同期下降了2.72%。
匯麗印染將嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)聯(lián)交易決策制度和關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)流程,按照市場價(jià)格確定關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,以保證關(guān)聯(lián)交易的公允性。
此項(xiàng)工作已完成。
2、內(nèi)部管理制度需要完善和修訂,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不夠。
整改情況:2007年5月公司召開股東大會,按照《上市公司章程指引(2006
年修訂)》的要求對《公司章程》進(jìn)行了修訂,并同時(shí)對《股東大會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》進(jìn)行了修訂。公司成立了內(nèi)控制度工作小組,工作小組由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),成員包括公司各職能部門的負(fù)責(zé)人以及下屬子分公司的相關(guān)責(zé)任人,工作小組負(fù)責(zé)制定或修訂覆蓋公司經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)、信息披露等方面的制度以及具體的業(yè)務(wù)流程。截至2007年底,公司已經(jīng)完成了《重大信息報(bào)告制度》、《信息披露管理辦法》、《募集資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《推廣和接待制度》、《擔(dān)保管理知道》、《應(yīng)收帳款管理制度》、
《內(nèi)部審計(jì)管理辦法》、《子公司管理辦法》等系列制度的制定或修訂工作并已經(jīng)董事會審議通過。
2008年1月8日,公司第三屆董事會第三十四次會議審議通過了《預(yù)算管理制度》、《人事管理制度》;2008年4月15 日,公司第三屆董事會第三十六次會議審議通過了《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》、《董事、監(jiān)事、高級管理人員持股變動(dòng)管理辦法》、《非公開信息知情人保密制度》、《審計(jì)委員會年報(bào)工作制度》,進(jìn)一步完善了公司的內(nèi)控制度。
此項(xiàng)工作已完成。
3、對子分公司管理不到位,子分公司的報(bào)告和信息披露意識需強(qiáng)化。
整改落實(shí)情況: 2007 年 10 月,公司專門制定了《子公司管理辦法》,明確了對子公司的授權(quán)體系,明確董事、監(jiān)事和財(cái)務(wù)人員派出制度,明確了派出人員的事先報(bào)批責(zé)任和事后執(zhí)行情況的報(bào)告義務(wù),以便于建立對子公司的有效控制。
公司逐步健全了子公司擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、資金往來、資產(chǎn)收購與出售等臨時(shí)報(bào)告和月報(bào)制度,對子公司的管理逐步到位。
此項(xiàng)工作已完成。
4、激勵(lì)約束機(jī)制不健全,尚未實(shí)施股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃。
整改落實(shí)情況:截至2007 年底,公司參加了紡織上市公司研究會組織的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的培訓(xùn),已獲得股東單位的支持,準(zhǔn)備實(shí)施股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃。已與中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了初步溝通。
由于公司實(shí)施股權(quán)激勵(lì)的條件尚不成熟,此項(xiàng)工作未完成,公司計(jì)劃待條件成熟后制定股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃。
5、募集資金使用進(jìn)度和效益與計(jì)劃有差異,需要解決剩余募集資金使用問題。
整改落實(shí)情況:公司組織董事、監(jiān)事、高管認(rèn)真學(xué)習(xí)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范上市公司募集資金使用的通知》等相關(guān)文件,對公司閑置募集資金管理情況進(jìn)行了自查,認(rèn)清了募集資金使用的嚴(yán)格要求。2007年9月18 日公司股東大會審議通過將閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金。
根據(jù)新頒《深圳證券交易所上市公司募集資金管理辦法》的要求,為進(jìn)一步規(guī)范公司募集資金的使用,2008年2月26 日經(jīng)公司第三屆董事會第三十五次會議審議通過,并經(jīng)公司2008年第三次臨時(shí)股東大會批準(zhǔn),公司變更剩余募集資金投向?yàn)檠a(bǔ)充流動(dòng)資金。
此項(xiàng)工作已完成。
6、公司董事會下屬委員會尚未設(shè)立,沒有明確分工;新任董事、監(jiān)事的培訓(xùn)、非執(zhí)行董事對公司的調(diào)研還需加強(qiáng)。
整改落實(shí)情況:2007年8月22 日,公司董事會審議通過成立戰(zhàn)略委員會、提名委員會、審計(jì)委員會、薪酬與考核委員會,并通過了《提名委員會工作制度》、《戰(zhàn)略委員會工作制度》、《審計(jì)委員會工作制度》、《薪酬與考核委員會工作制度》。公司董事、監(jiān)事已經(jīng)參加了2007年度北京證監(jiān)局舉辦的相關(guān)培訓(xùn)。2007年底,獨(dú)立董事分別對公司下屬子分公司進(jìn)行了現(xiàn)場調(diào)研。
此項(xiàng)工作已完成。
7、監(jiān)事會的監(jiān)督作用尚需進(jìn)一步強(qiáng)化,公司董事會秘書不是高管。
整改落實(shí)情況:公司積極摸索監(jiān)事會發(fā)揮作用的途徑,強(qiáng)化監(jiān)事會對公司內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督。公司已于2007年11月30日以董事會決議形式明確董事會秘書為公司高管,享有副總級的職權(quán)和待遇,同時(shí)明確其承擔(dān)高管的義務(wù)。
此項(xiàng)工作已完成。
8、與投資者溝通多為被動(dòng)接受,參議公司事務(wù)的中小股東覆蓋面還不夠。
整改落實(shí)情況:截至2007年底,公司已在公司網(wǎng)站上開辟了投資者關(guān)系專欄,主動(dòng)披露公司的治理和經(jīng)營信息。公司新修訂的制度也已在公司網(wǎng)站上披露。
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