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主題:[股東會(huì)]南紡股份(600250)2008年第一次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議資料
南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司 2008 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議資料 二 OO八年九月 南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司 2008 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議議程 會(huì)議時(shí)間:2008 年9 月 16 日上午9:30 會(huì)議地點(diǎn):南京市鼓樓區(qū)云南北路77 號(hào)南泰大廈 19 樓會(huì)議室會(huì)議內(nèi)容:第一項(xiàng):主持人宣布本次股東大會(huì)開幕。第二項(xiàng):主持人宣布股東及股東代表資格審查結(jié)果。第三項(xiàng):逐項(xiàng)審議以下議案: (1)審議《2008 年度日常關(guān)聯(lián)交易議案》; (2)審議《關(guān)于成立董事會(huì)提名委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)并制定相關(guān)工作細(xì)則的議案》。第四項(xiàng):股東發(fā)言和股東提問。第五項(xiàng):推選監(jiān)票人、計(jì)票人。第六項(xiàng):投票表決。第七項(xiàng):對(duì)表決票進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)(休會(huì)20 分鐘)。第八項(xiàng):宣布計(jì)票結(jié)果。第九項(xiàng):宣讀股東大會(huì)決議。第十項(xiàng):見證律師宣讀法律意見書。第十一項(xiàng):與會(huì)董事簽字。第十二項(xiàng):宣布股東大會(huì)結(jié)束。 2008 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)議案一 南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司 2008 年度日常關(guān)聯(lián)交易議案 因貿(mào)易需要, 2008 年公司擬與關(guān)聯(lián)方深圳市寧泰科技實(shí)業(yè)有限公司及溧陽 廣道針織有限公司開展日常購銷業(yè)務(wù),具體情況為: 一、關(guān)聯(lián)交易的基本情況 1、關(guān)聯(lián)交易概述: 1)2008 年,公司擬向關(guān)聯(lián)方深圳市寧泰科技實(shí)業(yè)有限公司(以下或簡(jiǎn)稱“深 圳寧泰”)采購洗發(fā)水、香皂、沐浴產(chǎn)品、沐浴禮品等商品用于出口。 2)2008 年,公司擬向關(guān)聯(lián)方溧陽廣道針織有限公司(以下或簡(jiǎn)稱“溧陽廣 道”)采購針織毛衫等商品,同時(shí)為滿足外商需求,擬向該公司銷售針織紗及服 裝輔料用于我公司出口針織毛衫的生產(chǎn)。 2、預(yù)計(jì)2008 年度全年關(guān)聯(lián)交易情況: (單位:萬元人民幣) 關(guān)聯(lián)交易 08 年預(yù)計(jì)總金 07 年總金額 占銷售收入/ 產(chǎn)品名稱 關(guān)聯(lián)人 類別 額(不含稅) (不含稅) 成本的比例 洗發(fā)水、香皂、沐浴 購買商品 深圳市寧泰科技實(shí)業(yè)有限公司 400 82 不足 1% 產(chǎn)品、沐浴禮品等 購買商品 針織毛衫等 溧陽廣道針織有限公司 7000 6688.68 不足 1% 銷售商品 針織紗及輔料等 溧陽廣道針織有限公司 1000 962.26 不足 1% 合 計(jì) - - 8400 7732.94 - 二、關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)關(guān)系介紹 1)深圳市寧泰科技實(shí)業(yè)有限公司 深圳市寧泰科技實(shí)業(yè)有限公司于2004 年 12 月13 日注冊(cè)于深圳市寶安區(qū)觀 瀾牛湖村裕新路南興工業(yè)園,注冊(cè)資本 500 萬元人民幣。工商登記注冊(cè)號(hào): 4403011161582,組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)77030574-0。經(jīng)營范圍為:投資興辦實(shí)業(yè)(具 體項(xiàng)目另行申報(bào));投資咨詢、企業(yè)經(jīng)營策劃、信息咨詢,日化洗滌用品的技術(shù)開發(fā)、銷售;國內(nèi)商業(yè)、物資供銷業(yè);貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口;會(huì)展服務(wù);香皂的生產(chǎn)(不含國家限制項(xiàng)目及法律、法規(guī)、國務(wù)院決定禁止或規(guī)定需要前置審批的項(xiàng)目);發(fā)用類、護(hù)膚類化妝品的技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)與銷售(有效期至 2009 年 10 月23 日,不含國家禁止及限制項(xiàng)目)。 深圳市寧泰科技實(shí)業(yè)有限公司是南京南泰集團(tuán)有限公司(下簡(jiǎn)稱“南泰集團(tuán)”)的控股子公司;南泰集團(tuán)和我公司為同一實(shí)際控制人所控制,且董事長均為單曉鐘先生。因此我公司和深圳寧泰屬于《上海證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的關(guān)聯(lián)法人。 2)溧陽廣道針織有限公司 溧陽廣道針織有限公司于 2001 年 10 月24 日注冊(cè)于溧陽市社渚鎮(zhèn)興業(yè)路,注冊(cè)資本400 萬元人民幣。工商登記注冊(cè)號(hào):3204811103673, 組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào):73252076-5。經(jīng)營范圍為:針織服裝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售。自營和代理各類商品及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)(國家限定企業(yè)經(jīng)營或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外) 溧陽廣道針織有限公司原為我公司持股 55%的控股子公司,2007 年底因公司向該公司其他股東轉(zhuǎn)讓了 20%股權(quán),持股比例降低為 35%,該公司目前為我公司參股公司;因我公司副總經(jīng)理唐建國先生擔(dān)任該公司董事,因此我公司和溧陽廣道屬于《上海證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的關(guān)聯(lián)法人。 深圳寧泰和溧陽廣道公司信用狀況良好,具有良好的履約能力,不會(huì)給本公司帶來不良影響。三、交易標(biāo)的和交易金額 1 ) 在公開、公平、公正的交易原則指導(dǎo)下,公司與關(guān)聯(lián)方深圳寧泰開展日常購銷業(yè)務(wù)。預(yù)計(jì) 2008 年公司向深圳寧泰采購洗發(fā)水、香皂、沐浴產(chǎn)品、沐浴禮品等日常關(guān)聯(lián)交易總額約為400 萬元人民幣。 2 )在公開、公正、公平的交易原則指導(dǎo)下,公司與關(guān)聯(lián)方溧陽廣道開展日 常購銷業(yè)務(wù)。預(yù)計(jì) 2008 年公司向溧陽廣道銷售針織紗及服裝輔料總金額約為 1000 萬元人民幣,采購針織毛衫總金額約為7000 萬元人民幣。四、關(guān)聯(lián)交易框架協(xié)議主要內(nèi)容(定價(jià)政策、定價(jià)依據(jù)等) 公司與關(guān)聯(lián)方深圳寧泰及溧陽廣道開展的日常購銷業(yè)務(wù)均遵循公開、公平、公正的定價(jià)原則,任何單筆購銷業(yè)務(wù)均在框架協(xié)議下根據(jù)業(yè)務(wù)需要,遵循公平市價(jià)原則由交易雙方獨(dú)立簽約、單票定價(jià)核算。 公司與上述關(guān)聯(lián)方簽訂的框架協(xié)議長期有效。六、董事會(huì)審議和關(guān)聯(lián)董事回避情況 《2008 年度日常關(guān)聯(lián)交易議案》經(jīng)公司第五屆二十次董事會(huì)審議通過,關(guān)聯(lián)董事單曉鐘、胡海鴿、周發(fā)亮、陳山對(duì)該議案回避了表決。七、獨(dú)立董事的事前認(rèn)可情況和獨(dú)立意見 根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,公司獨(dú)立董事對(duì)上述日常關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)行了事前審議,并發(fā)表了《關(guān)于公司 2008 年度日常關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的事前認(rèn)可意見》,同意將《2008 年度日常關(guān)聯(lián)交易議案》提交公司董事會(huì)審議。 經(jīng)第五屆二十次董事會(huì)審議,獨(dú)立董事認(rèn)為:“公司與關(guān)聯(lián)方深圳市寧泰科技實(shí)業(yè)有限公司、溧陽廣道針織有限公司合作是有合理必要性的;公司與上述關(guān)聯(lián)方之間的日常關(guān)聯(lián)交易遵循公允的價(jià)格和條件,不會(huì)對(duì)公司利益造成損害。” 提請(qǐng)股東大會(huì)審議。關(guān)聯(lián)股東須回避表決。 2008 年9 月 16 日 2008 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)議案二 南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司 關(guān)于成立董事會(huì)提名委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)并制定相 關(guān)工作細(xì)則的議案 為強(qiáng)化公司董事會(huì)決策功能,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,公司董事會(huì)擬設(shè)立提名委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)。其中: 董事會(huì)提名委員會(huì)主要負(fù)責(zé)對(duì)公司董事和總經(jīng)理的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序等進(jìn)行研究和提出建議。董事會(huì)提名委員會(huì)由三名董事組成,其中獨(dú)立董事二名。設(shè)主任委員一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作。經(jīng)董事長提名,本屆董事會(huì)提名委員會(huì)委員候選人為:徐康寧、黃偉中、單曉鐘;主任委員由徐康寧董事?lián)巍? 董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)主要負(fù)責(zé)研究公司董事、經(jīng)理人員考核的標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行考核并提出建議;研究和審查董事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案等。董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)由三名董事組成,其中獨(dú)立董事二名。設(shè)主任委員一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作。經(jīng)董事長提名,本屆董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)委員候選人為:楊忠、王躍堂、楊京城;主任委員由楊忠先生擔(dān)任。 上述專門委員會(huì)的相關(guān)工作細(xì)則見附件。 提請(qǐng)股東大會(huì)審議。 2008 年9 月 16 日附件一:《南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則》 附件二:《南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)工作細(xì)則》 附件一: 南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司 董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司董事、總經(jīng)理的產(chǎn)生過程,根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,公司董事會(huì)特設(shè)立提名委員會(huì),并制定本工作細(xì)則。 第二條 董事會(huì)提名委員會(huì)是董事會(huì)設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對(duì)公司董事和總經(jīng)理的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序等進(jìn)行研究和提出建議。 第二章 人員組成 第三條 提名委員會(huì)由三名董事組成,其中獨(dú)立董事二名。 第四條 提名委員會(huì)委員由董事長、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一以上提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。 第五條 提名委員會(huì)設(shè)主任委員一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作;主任委員由董事長提名,并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)產(chǎn)生。 第六條 提名委員會(huì)任期與董事會(huì)一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),則其自動(dòng)失去委員任職資格,并由董事會(huì)根據(jù)本工作細(xì)則第三條至第五條之規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。 第七條 提名委員會(huì)下設(shè)工作組,負(fù)責(zé)日常工作聯(lián)絡(luò)和會(huì)議組織等工作。工作組成員由公司總經(jīng)理辦公室、董事會(huì)秘書辦公室人員兼任。 第三章 職責(zé)權(quán)限 第八條 提名委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限: (一)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和股權(quán)結(jié)構(gòu)對(duì)董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成向董事會(huì)提出建議; (二)研究董事、總經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,并向董事會(huì)提出建議; (二)廣泛搜尋合格的董事和總經(jīng)理的人選; (四)對(duì)董事候選人和總經(jīng)理人選進(jìn)行審查并提出建議; (五)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 第九條 董事會(huì)提名委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定??毓晒蓶|應(yīng)充分尊重提名委員會(huì)的建議。 第四章 決策程序 第十條 提名委員會(huì)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,研究公司的董事、總經(jīng)理的當(dāng)選條件、選擇程序和任職期限,形成決議后備案并提交董事會(huì)通過,并遵照實(shí)施。 第十一條 董事、總經(jīng)理的提名和選任程序: (一)積極研究公司對(duì)董事、總經(jīng)理的需求情況,并形成工作指導(dǎo)方案; (二)廣泛搜尋合格的董事、總經(jīng)理人選; (三)搜集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,形成書面材料; (四)征求被提名人對(duì)提名的同意,否則不能將其作為相關(guān)人選; (五)召集提名委員會(huì)會(huì)議,根據(jù)相關(guān)人員的任職條件,對(duì)初選人員進(jìn)行資格審查; (六)在選舉新的董事和聘任新的總經(jīng)理前一至兩個(gè)月,向董事會(huì)提出相關(guān)候選人員的建議并提交相關(guān)材料; (七)根據(jù)董事會(huì)決定和反饋意見進(jìn)行后續(xù)工作。 第十二條 提名委員會(huì)工作組負(fù)責(zé)做好提名委員會(huì)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,提供公司有關(guān)方面的書面材料供提名委員會(huì)決策使用。 第五章 議事規(guī)則 第十三條 提名委員會(huì)會(huì)議根據(jù)董事會(huì)要求或提名委員會(huì)委員提議召開。會(huì)議的召開應(yīng)提前三天通知全體委員,會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。 第十四條 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。 第十五條 提名委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決;會(huì)議可以采取通訊表決的方式召開。 第十六條 提名委員會(huì)委員個(gè)人或其直系親屬與會(huì)議所討論的議案有直接或者間接利害關(guān)系時(shí),該委員應(yīng)向提名委員會(huì)披露利害關(guān)系的性質(zhì)與程度,提名委員會(huì)根據(jù)該等利害關(guān)系決定該委員是否應(yīng)對(duì)相關(guān)議案回避表決。因委員回避表決導(dǎo)致參加表決人數(shù)或比例不足本規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)由全體委員(包括回避表決的委員)將議案提交公司董事會(huì),由公司董事會(huì)對(duì)該議案進(jìn)行審議。提名委員會(huì)會(huì)議記錄及會(huì)議決議應(yīng)對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明。 第十七條 提名委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及總經(jīng)理列席會(huì)議。 第十八條 如有必要,提名委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。 第十九條 提名委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和會(huì)議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及本辦法的規(guī)定。 第二十條 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存。 第二十一條 提名委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。 第二十二條 出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。 第六章 附則 第二十三條 本工作細(xì)則自董事會(huì)審議通過之日起施行。 第二十四條 本工作細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本工作細(xì)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改的《公司章程》相抵觸,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并據(jù)以修訂,報(bào)董事會(huì)審議通過。 第二十五條 本工作細(xì)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 附件二: 南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司 董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)工作細(xì)則 第一章 總則 第一條 為了健全公司董事及高級(jí)管理人員的考核和薪酬管理制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,公司董事會(huì)特設(shè)立薪酬與考核委員會(huì),并制定本工作細(xì)則。 第二條 薪酬與考核委員會(huì)是董事會(huì)設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是研究董事、經(jīng)理人員考核的標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行考核并提出建議;研究和審查董事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案。 第三條 本細(xì)則所稱董事系指在本公司領(lǐng)取薪酬的董事長、副董事長及董事。高級(jí)管理人員范疇與《公司章程》一致,包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。 第二章 人員組成 第四條 薪酬與考核委員會(huì)由三名董事組成,其中獨(dú)立董事二名。 第五條 薪酬與考核委員會(huì)委員由董事長、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一以上提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。 第六條 薪酬與考核委員會(huì)設(shè)主任委員一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作;主任委員由董事長提名,并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)產(chǎn)生。 第七條 薪酬與考核委員會(huì)任期與董事會(huì)一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),則其自動(dòng)失去委員任職資格,并由董事會(huì)根據(jù)本工作細(xì)則第四條至第六條之規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。 第八條 薪酬與考核委員會(huì)下設(shè)薪酬考核工作組為日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)提供公司有關(guān)經(jīng)營方面的資料及被考評(píng)人員的有關(guān)資料,負(fù)責(zé)籌備薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議并執(zhí)行薪酬與考核委員會(huì)的有關(guān)決議。薪酬考核工作組成員由公司總經(jīng)理辦公室、董事會(huì)秘書辦公室、財(cái)務(wù)部工作人員兼任。 第三章 職責(zé)權(quán)限 第九條 薪酬與考核委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限: (一)根據(jù)董事及高級(jí)管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬政策與方案;薪酬政策與方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等; (二)審查公司董事及高級(jí)管理人員的履行職責(zé)情況并對(duì)其進(jìn)行年度績(jī)效考評(píng); (三)負(fù)責(zé)對(duì)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督; (四)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 第十條 薪酬與考核委員會(huì)提出的公司董事的薪酬計(jì)劃,須報(bào)董事會(huì)同意后,提交股東大會(huì)審議通過后方可實(shí)施;公司高級(jí)管理人員的薪酬分配方案須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 第四章 決策程序 第十一條 薪酬考核工作組負(fù)責(zé)做好薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,提供公司有關(guān)方面的書面資料: (一)提供公司主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)完成情況; (二)公司高級(jí)管理人員分管工作范圍及主要職責(zé)情況; (三)提供董事及高級(jí)管理人員崗位工作業(yè)績(jī)考評(píng)系統(tǒng)中涉及指標(biāo)的完成情況; (四)提供薪酬規(guī)劃和分配方式的測(cè)算依據(jù); 第十二條 薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)及薪酬分配政策提出董事及高級(jí)管理人員的報(bào)酬數(shù)額和獎(jiǎng)勵(lì)方式,審議通過后報(bào)公司董事會(huì)審議。如有必要,提交公司股東大會(huì)審議。 第五章 議事規(guī)則 第十三條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議根據(jù)董事會(huì)要求或薪酬與考核委員會(huì)委員提議召開。會(huì)議的召開應(yīng)提前三天通知全體委員,會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。 第十四條 薪酬與考核委員會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。 第十五條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決;會(huì)議可以采取通訊表決的方式召開。 第十六條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員列席會(huì)議。 第十七條 如有必要,薪酬與考核委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。 第十八條 薪酬與考核委員會(huì)委員本人或其直系親屬與會(huì)議所討論的議案有直接或者間接利害關(guān)系時(shí),該委員應(yīng)向提名委員會(huì)披露利害關(guān)系的性質(zhì)與程度,薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)該等利害關(guān)系決定該委員是否應(yīng)對(duì)相關(guān)議案回避表決。因委員回避表決導(dǎo)致參加表決人數(shù)或比例不足本規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)由全體委員(包括回避表決的委員)將議案提交公司董事會(huì),由公司董事會(huì)對(duì)該議案進(jìn)行審議。薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議記錄及會(huì)議決議應(yīng)對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明。 第十九條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和會(huì)議通過的薪酬政策與分配方案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及本辦法的規(guī)定。 第二十條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存。 第二十一條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。 第二十二條 出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。 第六章 附則 第二十三條 本工作細(xì)則自董事會(huì)審議通過之日起施行。 第二十四條 本工作細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本工作細(xì)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改的《公司章程》相抵觸,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并據(jù)以修訂,報(bào)董事會(huì)審議通過。 第二十五條 本工作細(xì)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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