主題：中國建筑工程總公司eHR應(yīng)用情況介紹

　中國建筑工程總公司(以下簡稱中建總公司)組建于1982年，是國內(nèi)最大的建筑企業(yè)集團(tuán)和最大的國際建筑承包商。2006年躋身世界500強(qiáng)企業(yè)，在職員工數(shù)量超過12萬。

　　2006年末，在由多家知名軟件公司共同參與的中國建筑工程總公司人力資源管理信息系統(tǒng)選型中，宏景世紀(jì)力挫群雄，成為中建總公司人力資源信息化建設(shè)的合作伙伴。

　　經(jīng)過近兩年的開發(fā)與應(yīng)用，宏景世紀(jì)eHR系統(tǒng)已經(jīng)在中建總公司和下屬單位得到較全面的應(yīng)用，取得了階段性成果。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一、實(shí)現(xiàn)了全系統(tǒng)各種人力資源報(bào)表的網(wǎng)上在線填報(bào)

　　中建總公司規(guī)模龐大，下級單位眾多，層級比較多，分布在全國各地，加之報(bào)表要求時間緊，以往很難監(jiān)控各級單位填報(bào)情況，報(bào)表匯總時也是要逐級報(bào)送匯總，費(fèi)時費(fèi)力。通過使用宏景的網(wǎng)上報(bào)表后，輕松解決了這些問題?？偣倦S時可以查看系統(tǒng)各級成員單位填報(bào)情況，哪些單位未填，哪些單位正在填，哪些單位已填好，哪些單位已上報(bào)，在系統(tǒng)中一目了然;如果程序或表式有問題，只需修改總公司的服務(wù)器上程序即可，不需要下發(fā)更新程序;修改校驗(yàn)條件都是由總公司控制，下級單位無法修改校驗(yàn)公式，報(bào)表沒填平，就無法上報(bào)，真正實(shí)現(xiàn)了報(bào)表報(bào)送的準(zhǔn)確性、時效性和智能控制。

　　二、實(shí)現(xiàn)了中建總公司總部全體人員的在線績效考核

　　以往中建總公司人力資源部在進(jìn)行年度績效考評工作的時候，工作量大，數(shù)據(jù)收集困難，采集不及時，而且下級員工還會為自己評分?jǐn)?shù)據(jù)的保密性擔(dān)憂。通過績效考核模塊的實(shí)施，依據(jù)中建總公司原有的企業(yè)架構(gòu)，在系統(tǒng)中建立了詳細(xì)的職位體系，針對不同的職位角色，在軟件系統(tǒng)中建立起了不同的考核模板，并設(shè)定不同的評價(jià)對象和考核主體，通過上面一系列的工作，輕松解決了前面提到的所有問題。通過網(wǎng)絡(luò)化的考評系統(tǒng)，各級人員可以通過權(quán)限看到自己可以評價(jià)的人員和項(xiàng)目，并對其進(jìn)行評價(jià)。人力資源部門可以在第一時間收集到最真實(shí)有效的考核結(jié)果，并且根據(jù)各項(xiàng)考核指標(biāo)自動生成各種分析數(shù)據(jù)和圖表，大大節(jié)省了工作時間和強(qiáng)度，受到了人力資源部的交口稱贊。

　　三、完成了薪酬福利的智能化管理和員工在線自助查看個人的薪酬福利,實(shí)現(xiàn)了與原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接

　　宏景的實(shí)施人員協(xié)助客戶將06年開始總部所有的薪酬數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，為用戶定義好各種計(jì)算公式后，個人所得稅、各種保險(xiǎn)、住房公積金、應(yīng)納稅所得額等多項(xiàng)數(shù)據(jù)都是通過系統(tǒng)自動計(jì)算所得，實(shí)現(xiàn)了工資變動的智能處理;制作了各種工資數(shù)據(jù)的匯總報(bào)表，可以自動生成并導(dǎo)出銀行報(bào)盤的數(shù)據(jù)。在前期準(zhǔn)備工作就緒的情況下，通過自助平臺的角色授權(quán)，實(shí)現(xiàn)了單位所有員工在同一個平臺上自助查看自己的薪酬?duì)顩r，包括自己的繳稅情況，而且可以按照不同條件查詢匯總，大大增強(qiáng)了員工的滿意度和主人翁意識。

　　以往中建總公司財(cái)務(wù)部使用某軟件廠商的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行工資發(fā)放，在充分了解eHR的薪酬功能后，決定使用宏景eHR進(jìn)行工資發(fā)放。人力資源部工資調(diào)整后，系統(tǒng)會自動通知財(cái)務(wù)部門本月有人員增加、減少、換崗情況和工資調(diào)整情況，財(cái)務(wù)部門在eHR中實(shí)現(xiàn)工資發(fā)放，同時可以生成總帳憑證，非常方便地實(shí)現(xiàn)了與該財(cái)務(wù)軟件接口。

　　四、建立了全系統(tǒng)各類人員數(shù)據(jù)庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)

　　中建總公司下屬單位眾多，分布在全國各地及海外，分總公司、工程局、分公司、地區(qū)公司和項(xiàng)目部四個層級管理，鑒于總公司目前推行的是三級法人和人事分級分權(quán)管理，在構(gòu)建集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)時，采取總部數(shù)據(jù)大集中，各單位分層管理的模式，即：各二級單位的人事數(shù)據(jù)庫由各單位自行建立和維護(hù),并定期匯總到總公司數(shù)據(jù)庫,以供總公司查詢和分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　系統(tǒng)建立之初，在宏景世紀(jì)指導(dǎo)下，中建總公司制定了《中建總公司指標(biāo)代碼編碼方案》，解決了全系統(tǒng)范圍內(nèi)指標(biāo)統(tǒng)一與擴(kuò)充的問題，為全系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分布存儲，集中管理奠定了基礎(chǔ)。

　　此外，宏景世紀(jì)與中建總公司還一起制定了《中建總公司數(shù)據(jù)交換接口標(biāo)準(zhǔn)》，解決了上下級單位異構(gòu)數(shù)據(jù)的交換問題。

　　五、完成了全系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)人員的考核管理

　　中建總公司在實(shí)施宏景世紀(jì)人力資源系統(tǒng)前，成員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正職對副職進(jìn)行考核時，總公司是通過Email給成員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正職下發(fā)Excel績效考核表，領(lǐng)導(dǎo)正職打分完后通過Email報(bào)給總公司人力資源部，然后手工對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。這種方式無論從人力和財(cái)力方面投入都比較大，且效率低下，有時還容易出錯。

　　實(shí)施宏景世紀(jì)人力資源系統(tǒng)后，成員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正職可以通過網(wǎng)上對副職進(jìn)行評價(jià)，系統(tǒng)自動進(jìn)行匯總和計(jì)算，并可自動生成各類分析圖表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　最近，中建總公司又啟動了招聘和培訓(xùn)模塊的建設(shè)工作，用以滿足日常的人才招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)需求。相信隨著宏景eHR系統(tǒng)在中建總公司的深入應(yīng)用，必將全面提升中建總公司人力資源管理的效率和水平。



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